Kafedeyim Preise ehrlich erklärt: Was kostet der Pro Tarif wirklich?

Wer nach den Kafedeyim Preisen sucht, will meistens eine Zahl und keine Werbeseite voller Sternchen. Also direkt: Der Pro Tarif kostet in Deutschland, Österreich und den übrigen Euro-Ländern 19 € pro Monat oder 190 € pro Jahr. In der Türkei sind es ₺399 im Monat und ₺3990 im Jahr, in allen anderen unterstützten Ländern 19 $ bzw. 190 $. Die Region wird bei der Anmeldung anhand deines Landes festgelegt. Und alles, was du gleich unter „dauerhaft kostenlos“ liest, bleibt kostenlos — nicht 14 Tage lang, sondern dauerhaft.

Jahr statt Monat: zwei Monate geschenkt

Der Jahrespreis ist schlicht das Zehnfache des Monatspreises. 19 € × 10 = 190 €. Zwölf Monate nutzen, zehn Monate bezahlen — die restlichen zwei sind drin. Kein Rechentrick, keine Staffel, keine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Wenn du weißt, dass das Ding bei dir läuft, nimm das Jahr. Wenn nicht, nimm den Monat.

Was dauerhaft kostenlos ist

Das ist der Teil, den die meisten Cafés unterschätzen. Wer wissen will, wie hoch die QR Menü Kosten bei uns sind, bekommt eine kurze Antwort: null. Ohne einen Cent zu zahlen bekommst du:

• Die volle Speisekarte — unbegrenzt Kategorien und Artikel, Fotos, Preise, Tags, bis zu drei Sprachen (aus tr, en, de, fr, es, it, ru, ar).
• Deine eigene Café-Seite unter /k/dein-kürzel — die Adresse ändert sich nie, damit gedruckte QR-Codes nicht irgendwann ins Leere laufen.
• Die WLAN-Karte inklusive WLAN-QR-Code. Gast scannt, Handy verbindet sich. Kein „Das Passwort ist das mit den drei Unterstrichen“ mehr.
• Alle 28 Spiele für deine Gäste, ohne App, ohne Anmeldung.
• Links zu Instagram, Facebook, Google-Bewertung, Telefon und Adresse.
• Das komplette Werbepaket: vier PNG-Formate (QR-Karte, Instagram-Post, A5-Poster, Instagram-Story) in drei Stilen (Brand, Dark, Mono), direkt im Browser gerendert. Dazu der Einbettungscode für deine Website.
• Zwei Zähler pro Monat: erstellte Tische und Menü-Aufrufe.
• Die monatliche Rückblick-Mail am Ersten, in deiner Sprache.
• Das Einrichten von Glücksrad und Kampagnen.

Der letzte Punkt ist eine eigene Zeile wert: Du darfst dein Glücksrad komplett bauen — Gewinne, Gewichtungen, Tageslimits, Nieten-Felder — ohne zu zahlen. Kampagnenbanner ebenso.

Was Pro dazu tut

Pro schaltet genau vier Dinge frei, und alle vier sieht der Gast:

1. Das Glücksrad dreht sich wirklich. Ohne Pro ist deine Rad-Konfiguration da, aber die Rad-Seite leitet den Gast zurück auf deine Café-Seite.
2. Kampagnenbanner werden angezeigt. „Happy Hour 15–17 Uhr“ landet erst mit Pro auf dem Handy am Tisch.
3. Dein Logo und deine Themenfarbe auf deiner Seite statt des Standard-Looks.
4. Die detaillierten Zahlen: Stundendiagramm der letzten sieben Tage, Top-5-Spiele, ausgegebene und eingelöste Coupons. Im kostenlosen Tarif siehst du diese Kacheln verschwommen.

Wie das fertig aussieht, kannst du dir bei /de/k/demo anschauen — ein echtes, vollständig eingerichtetes Pro-Café mit Speisekarte, Rad, Kampagne und eigenem Erscheinungsbild. Die Einlöse-Seite fürs Personal, /de/verify, ist übrigens für alle da: sechsstelligen Code eintippen, sofort Urteil.

Keine kostenlose Testphase. Punkt.

Es gibt bei Kafedeyim keinen Gratis-Testzeitraum. Wir tun auch nicht so, als gäbe es einen. Die Logik dahinter: Der kostenlose Tarif ist keine abgespeckte Demo, sondern ein vollwertiges Produkt, das du monatelang nutzen kannst, ohne dass dir jemand eine Rechnung schickt. Eine Testphase für etwas, das ohnehin frei ist, wäre nur Theater.

Bei der Registrierung über /de/for-business brauchst du keine Kreditkarte. Auch kein Passwort übrigens — du bekommst einen sechsstelligen Code per Mail, zehn Minuten gültig.

Upgrade, Kündigung und die goldene Regel

Das Upgrade läuft im Panel über den Reiter „Einstellungen“ per Stripe Checkout. Gutscheincodes werden beim Checkout akzeptiert. Ändern, Zahlungsmittel tauschen oder kündigen: gleiche Seite, Stripe-Billing-Portal. Keine Kündigungs-Hotline, kein Formular in drei Schritten.

Und jetzt die Regel, die uns am wichtigsten ist: Wenn eine Zahlung fehlschlägt oder du kündigst, wird nichts gelöscht. Deine Speisekarte bleibt. Deine Rad-Gewinne bleiben. Deine Kampagnen bleiben. Es hören nur die Pro-Oberflächen auf, sichtbar zu sein. Kommst du im Frühling zurück, weil die Terrasse wieder voll ist, machst du genau da weiter, wo du aufgehört hast.

Was das für ein normales Café heißt

Ehrlich gesagt: Die meisten Cafés sollten kostenlos starten. Häng die QR-Karte auf die Tische, bring die Karte online, lass die WLAN-Frage aus dem Servicealltag verschwinden, schau nach vier Wochen in die Rückblick-Mail. Was eine Runde Tabu am Nebentisch mit der Verweildauer macht, merkst du auch ohne Diagramm.

Zu Pro greifst du dann, wenn du einen konkreten Wunsch hast: Du willst, dass sich das Rad wirklich dreht. Du willst, dass „Dienstag ist Kuchentag“ auch auf dem Handy erscheint. Du willst wissen, ob Donnerstag 17 Uhr wirklich deine stärkste Stunde ist. 19 € im Monat sind ungefähr vier Milchkaffees. Wenn dir die Antwort auf diese Fragen weniger wert ist als vier Milchkaffees, bleib beim kostenlosen Tarif — ganz im Ernst.

Lust, es auszuprobieren? Die Anmeldung dauert etwa eine Minute, kostet nichts und verlangt keine Karte: Café kostenlos eintragen. Alle 28 Spiele kannst du dir vorher in Ruhe auf der Startseite ansehen.